Entenda como o Processamento de Documentos ajuda na gestão da sua empresa

O Reprocessamento de Documentos nada mais é que a conversão de um texto digitado ou manuscrito em documentos eletrônicos. Mas para fazer isso, é necessário usar uma combinação de reconhecimento inteligente de caracteres.

Essas técnicas ajudam muito na organização da empresa e, também a obter grandes resultados, seja qual for seu segmento.

Quer saber mais sobre este assunto? Então continue a leitura e descubra como é feito esse processamento, em detalhes, e quais benefícios ele pode proporcionar à você.

Como funciona o Processamento de Documentos?

Podemos dizer que o processamento de documentos é uma solução, pois através dele é possível realizar a automação e otimização dos seus Workflows, transformando documentos com origem em papel, em arquivos digitais de fácil acesso.

Esses componentes integram as mais avançadas tecnologias de reconhecimento OCR, ICR e IHR de manuscritos na captura de dados em documentos.

Juntos, eles garantem uma leitura automática de vários campos manuscritos ou impressos em diversos tipos de documentos escaneados. Em consequência, a dinâmica operacional se torna mais eficiente, além de reduzir o tempo de resposta, o trabalho manual e custos com papel.

Quais são os benefícios do Processamento de documentos?

Ter uma boa gestão de dados pode te ajudar a reduzir custos com armazenamento e manutenção dos arquivos, além de contar com um sistema seguro e antifraude.

Até mesmo o tempo de busca por informações é otimizado, permitindo que a produtividade dos seus colaboradores seja transformada, e consequentemente, contribua para o desenvolvimento e o crescimento do seu negócio.

Como você pôde perceber, o gerenciamento de informações e as finanças de uma empresa andam lado a lado e interagem diretamente.

E para potencializar ainda mais os seus resultados, o mais indicado é contar com a experiência e a orientação de uma empresa especializada no assunto.

Dessa forma, você poderá ter as seguintes vantagens:

• Organização do fluxo: estrutura os estágios fundamentais de um processo, desde a elaboração até a distribuição, incluindo revisões e tratamento de observações.
• Gestão de ciclos de releitura: criar, compartilhar, organizar e acompanhar observações e mudanças de forma eficiente, sem alterar o documento.
• Validação, aprovação, revisão e assinatura eletrônica: protege o ciclo de vida do documento gerenciando as diferentes etapas, com um processo de validação que pode ser adaptado à sua natureza “crítica”.
• Garantir a integridade do documento, com a opção de inserir a assinatura eletrônica no processo de validação.
• Automatize a transmissão de documentos: garanta a segurança e a rastreabilidade de documentos distribuídos através de matrizes de distribuição adaptadas a cada projeto.
• Rastreabilidade e monitoramento de prazos:ferramentas e indicadores de relatórios para visualizar o progresso do trabalho em tempo real e combiná-lo para encaminhar agendamentos.

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